1. BÖLÜM: GİRİŞ VE AMAÇ

Ulucan Plastik ve Plastik Ambalaj Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, ambalaj sektöründeki köklü geçmişine yakışır şekilde, kişisel verilerin korunmasını en önemli öncelikleri arasında tutmaktadır. Bu Politika, Şirketimizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na tam uyumunu sağlamak ve şeffaflık ilkemiz doğrultusunda veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. BÖLÜM: VERİ KATEGORİLERİ VE İŞLEME SÜREÇLERİ

Şirketimiz bünyesinde, özellikle ambalaj üretimi, hammadde (polietilen granül) tedariği ve bayi yönetim süreçlerine bağlı olarak şu veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim: Bayi yetkilileri ve müşterilerimizin işlem süreçlerini yönetmek adına.

• Müşteri İşlemi: Fatura, sipariş ve sevkiyat bilgilerinin takibi için.

• Fiziksel Mekan Güvenliği: Adana üretim tesislerimizde güvenliğin sağlanması amacıyla tutulan kamera kayıtları.

• İşlem Güvenliği: Web sitemizdeki “Teklif Alın” formu üzerinden yapılan başvurularda oluşan IP ve dijital kayıtlar.

3. BÖLÜM: VERİ İŞLEME İLKELERİMİZ

Veri işleme faaliyetlerimizde şu temel prensiplere bağlı kalmaktayız:

1. Hukuka ve Dürüstlüğe Uygunluk: Şeffaf ve dürüst veri işleme süreçleri.

2. Amaçla Sınırlılık: Verilerin sadece belirlenen üretim ve satış hedefleri doğrultusunda kullanılması.

3. Ölçülülük: İhtiyaç duyulmayan hiçbir verinin toplanmaması.

4. Sınırlı Muhafaza: Verilerin yasal süreler veya işleme amacı sona erene kadar saklanması.

4. BÖLÜM: VERİ GÜVENLİĞİ VE TEKNİK TEDBİRLER

Modern makine parkurumuzun ve dijital altyapımızın güvenliği için şu tedbirler alınmaktadır:

• Teknik: Güncel anti-virüs sistemleri, erişim log kayıtları, yetki matrisleri ve düzenli veri yedekleme süreçleri.

• İdari: Çalışanlar için gizlilik taahhütnameleri, disiplin yönetmelikleri ve düzenli KVKK farkındalık eğitimleri.

5. BÖLÜM: VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme veya üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını sorma hakkına sahiptir. Başvurularınızı info@ulucanplastik.com.tr adresine iletebilirsiniz.